LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM PENDAFTARAN CALON SISWA BIMBEL UQ-EDUCATION

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek

Description: logoasli

Disusun oleh:

Mohammad Sidqi Alfian

2017240079

PRODI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS DARMA PERSADA

JAKARTA

2020

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan pada tanggal …. Juli periode tahun ajaran akademik 2020/2021 dengan judul “Analisis Sistem Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Education”.

PEMBIMBING LAPANGAN DOSENPEMBIMBING

Kerja Praktek Laporan Kerja Praktek

Mohammad Syauqi Fairus Zein Endang Ayu Susilawati, ST., M.MSI

NIDN : 0408047604

KETUA JURUSAN

Sistem Informasi

Eka Yuni Astuty, S.Kom., MMSI

NIDN : 0301067502

PENGUJI LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek dengan judul “Analisis Sistem Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Education” telah dipresentasikan pada tanggal … Juli 2020.

Penguji I Penguji II

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek serta dapat menyelesaikan laporannya dengan baik. Dimana Laporan Kerja Praktek ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

ANALISIS SISTEM PENDAFTARAN CALON SISWA BIMBEL UQ-EDUCATION

Kerja Praktek ini merupakan salah satu syarat kelulusan semester untuk mata kuliah Kerja Praktek jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Darma Persada. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan Laporan Kerja Praktek ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dukungan dari semua pihak, penulisan laporan ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Agus Sun Sugiarto, M.T., selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Darma Persada.

2. Ibu Eka Yuni Astuty, S.Kom., MMSI., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Darma Persada.

3. Ibu Endang Ayu Susilawati, ST., MMSI., selaku Dosen Jurusan Sistem Informasi dan Dosen PA (Pembimbing Akademik) serta Dosen Pembimbing yang telah memberikan pengarahan dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek..

4. Ibu Mira Febriana S, S.Kom., M.Cs., selaku Dosen Jurusan Sistem Informasi.

5. Ibu Eva Novianti, S.Kom., MMSI., selaku Dosen Jurusan Sistem Informasi

6. Kedua orang tua tercinta yang tidak pernah lelah memberikan dukungan moral, materil maupun spiritual.

7. Mohammad Syauqi Fairus Zein, selaku pembimbing lapangan serta pemilik dari Bimbel Uq-Education

8. Rekan-rekan mahasiswa jurusan Sistem Informasi angkatan 2017.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih banyak kekurangannya dan jauh dari sempurna. Untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulis di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat berguna bagi penulis pribadi maupun bagi para pembacanya.

Jakarta, 26 Juni 2020

Mohammad Sidqi Alfian

Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN..................................... ii

LEMBAR PENGUJI LAPORAN KERJA PRAKTEK............................... iii

KATA PENGANTAR..................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR....................................................................................... viii

DAFTAR TABEL........................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah........................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................................. 2

1.3 Tujuan Penelitian ..................................................................................... 2

1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................. 2

1.5 Ruang Lingkup......................................................................................... 3

1.6 Sistematika Penulisan............................................................................... 3

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem............................................................................... 5

2.1.1 Konsep Dasar Analis Sistem .......................................................... 5

2.1.2 Langkah-langkah Analisis Sistem .................................................. 5

2.1.3 Pendekatan Analisis Sistem............................................................ 5

2.2 Perangkat Pendukung (Tools System) ..................................................... 6

2.2.1 Pengenalan UML ........................................................................... 6

2.2.2 Model – Model Diagram UML ...................................................... 6

1. Use Case Diagram ...................................................................... 6

2. Scenario ...................................................................................... 6

3. Activity Diagram ......................................................................... 6

4. Simbol Use Case Diagram dan Activity Diagram........................ 7

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Pemikiran................................................................................. 10

3.2 Pengumpulan Data .................................................................................. 11

3.3 Analisis Sistem ........................................................................................ 12

3.4 Waktu dan Tempat Penelitian ................................................................. 12

3.5 Alat dan Bahan Penelitian ....................................................................... 12

3.5.1 Alat Penelitian ................................................................................ 12

3.5.2 Bahan Penelitian ............................................................................. 13

BAB IV ANALISIS SISTEM

4.1 Tinjauan Organisasi ................................................................................. 14

4.1.1 Sejarah Perusahaan ......................................................................... 14

4.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................................... 16

4.2 Analisa Sistem .......................................................................................... 17

4.2.1 Use Case Diagram............................................................................ 17

4.2.2 Skenario............................................................................................ 18

4.2.3 Activity Diagram.............................................................................. 23

4.2.4 Spesifikasi Dokumen Masukan........................................................ 28

4.2.5 Spesifikasi Dokumen Keluaran........................................................ 28

4.3 Identifikasi dan Solusi Sistem.................................................................... 29

4.3.1 Identifikasi ....................................................................................... 29

4.3.2 Solusi Sistem..................................................................................... 29

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................................................ 30

5.2 Saran........................................................................................................... 30

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 31

DAFTAR RIWAYAT HIDUP..................................................................... 32

LEMBAR KONSULTASI LAPORAN KERJA PRAKTEK...................... 33

LAMPIRAN................................................................................................... 34

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Alur Kerangka Pemikiran................................................................. 10

Gambar 4.0 Struktur Organisasi PT. Korsa Persada Asia.................................... 16

Gambar 4.1 Use Case Diagram Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Education .........................................................................................……………………….22

Gambar 4.2 Activity Diagram Melakukan Pendaftaran........................................ 23

Gambar 4.3 Activity Diagram Melaksanakan Test atau Seleksi ........................... 24

Gambar 4.4 Activity Diagram Melakukan Pembayaran........................................ 25

Gambar 4.5 Activity Diagram Memberikan Hasil Test atau Seleksi..................... 26

Gambar 4.6 Activity Diagram Pembagian Kelas................................................... 27

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram da Activity Diagram………………... 11

Tabel 4.2 Skenario Melakukan Pendaftaran.................................................. 24

Tabel 4.3 Skenario Melaksanakan Test atau Seleksi …................................ 25

Tabel 4.4 Skenario Melakukan Pembayaran.................................................. 26

Tabel 4.5 Skenario Memberikan Hasil Test atau Seleksi............................... 27

Tabel 4.6 Skenario Pembagian Kelas............................................................ 28

DAFTAR LAMPIRAN

Jadwal Private Class ……………………………………………………. 34

Peringkat Bimbel ………………………………………………………….. 34

Jadwal Group Class ………………………………………………………… 35

Formulir Pendaftaran ......................................................................................35

Absensi Bimbel ..............................................................................................36

Brosur .............................................................................................................37

Logo Bimbel Uq-Education ...........................................................................38

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Bimbingan belajar merupakan tempat belajar non-formal. Dengan kata lain, adalah tempat khusus untuk belajar selain di sekolah. Bimbel Uq-Education adalah suatu tempat yang dibuat khusus untuk membantu siswa dalam mendalami materi pelajaran sekolah, bimbel ini biasanya diperuntukan bagi mereka yang membutuhkan pelajaran tambahan selain di sekolah. Materi yang diberikan dan disajikan disebuah bimbel biasanya kepanjangan tangan dari materi yang didapat di sekolah. Bedanya, bimbel ini lebih menitik beratkan pada trik-trik mengerjakan soal pelajaran tertentu. Siswa yang masuk ke sebuah bimbel akan selalu disajikan materi pembahasan soal dengan dibimbing mengerjakan soal dengan cepat.

Bimbel Uq-Education adalah salah satu yang memiliki beberapa cabang. Bimbel ini umumnya memberikan layanan belajar dengan konsep yang menyenangkan, mendewasakan, dan memberikan kreatifitas dalam berpikir secara logis. berbagai mata pelajaran bisa didapatkan belajar secara terpadu sesuai dengan kurikulum. Lebih dari 20 siswa setiap harinya. Tidak banyak orang yang tahu bagaimana para siswa bisa mendaftarkan diri ditempat tersebut. Siswa-siswa di Bimbel Uq-Education bisa belajar disini karena sebelumnya mereka mendaftarkan diri sebagai calon siswa pada bagian pendaftaran. Bagi siswa baru akan dilakukan tes masuk penilaian PLN (PPKN, Literasi & Numerasi) dengan minimal skor 70. Permasalahan yang sering terjadi pada bimbel ini adalah setiap semester terjadi pengelompokan kelas saat pendaftaran semester berikutnya itu diprioritaskan untuk pendaftar siswa lama sesuai jadwalnya, Jadi ketika ada pendaftar baru dengan jumlah banyak, bisa menjadikan salah dalam mengelompokan pendaftar yang baru serta juga berdasarkan umur siswa.

Analisis terhadap pendaftaran calon siswa yang ada dalam Bimbel Uq-Education dilakukan untuk mengidentifikasi bagaimana proses pendaftaran calon siswa ke bimbel. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai permasalan pendaftaran calon siswa yang ada pada Bimbel UQ-EDUCATION, maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Analisis Sistem Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Education ”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka dapat dikemukakan rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Eductaion?

2. Bagaimana pemecahan masalah prosedur pengelompokan calon siswa Bimbel Uq-Education berdasarkan umur dan jenjang kelasnya serta berdasarkan pendaftar siswa baru dan siswa lama?

3. Apa yang menjadi masalah dalam proses pendaftaran calon siswa di Bimbel Uq-Eductaion?

1.3 Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui Sistem Pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education

2. Untuk mengetahui masalah apa saja selama proses pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education

3. Untuk mengetahui solusi pemecahan masalah dari proses pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education

1.4 Manfaat Penelitian

1. Memberikan gambaran secara umum tentang proses pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education

2. Mengetahui masalah apa saja selama proses pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education

3. Mengetahui solusi pemecahan masalah dari proses pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education

1.5 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini adalah mencakup tentang pendaftaran Bimbel Uq-Education. Ruang lingkup yang dibahas dalam laporan kerja praktek ini adalah mengenai, pelayanan proses pendaftaran Bimbel Uq-Education.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pengajuan proposal kerja praktek ini adalah gambaran dan garis besar dari :

BAB I Pendahuluan

Pada bagian ini pendahuluan diuraikan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.

BAB II Landasan Teori

Pada bagian ini menjelaskan tentang beberapa teori – teori yang mendukung dalam konsep dasar sistem dan peralatan pendukung. Peralatan pendukungnya menggunakan use case diagram, skenario, dan activity diagram pada bab ini.

BAB III Metodologi Penelitian

Pada bagian ini menjelaskan tentang kerangka pemikiran, pengumpulan data, analisis sistem, waktu dan tempat penelitian serta alat dan bahan penelitian.

BAB IV Analisis Sistem

Bab ini menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya organisasi perusahaan, spesifikasi bentuk dokumen, permasalahan pokok yang terjadi dalam sistem yang sedang berjalan dan cara permasalahan masalahnya.

BAB V Kesimpulan dan Saran

Pada bab ini akan diuraikan mengenai kesimpulan dari semua pembahasan setiap bab sebelumnya, serta memberikan saran–saran yang diharapkan akan dapat berguna bagi pengembangan sistem informasi di masa yang akan datang.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Analisis Sistem

Pengertian Analisis Sistem menurut Bentle and Whitten:

Bentley and Whitten (2009:160) analisis sistem adalah sebuah metode untuk mencari solusi dari permasalahan sistem yang ada dengan cara mengelompokan komponen yang ada menjadi komponen-komponen yang lebih kecil agar solusi yang ditemukan sesuai dengan kebutuhan sistem.

2.1.1 Langkah-Langkah Analisis Sistem

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu:

a. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

c. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

d. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

2.1.2 Pendekatan Analisis Sistem

Pengertian Pendaftaran

Pendaftaran memiliki 3 arti. Pendaftaran berasal dari kata dasar daftar. Pendaftaran adalah sebuah homonim karena arti-artinya memiliki ejaan dan pelafalan yang sama tetapi maknanya berbeda. Pendaftaran memiliki arti dalam kelas nomina atau kata benda sehingga pendaftaran dapat menyatakan nama dari seseorang, tempat, atau semua benda dan segala yang dibendakan

Nomina (kata benda)

Perihal mendaftar (mendaftarkan).
Contoh: Pendaftaran murid baru diadakan dalam bulan desember.
Proses, cara, perbuatan mendaftar (mendaftarkan).
Pencatatan nama, alamat, dan sebagainya dalam daftar.

Kesimpulan Pendaftaran adalah perihal mendaftar (mendaftarkan). Contoh: Pendaftaran murid baru diadakan dalam bulan desember. Arti lainnya dari pendaftaran adalah proses, cara, perbuatan mendaftar (mendaftarkan).

Pengertian Pelayanan

Moenir, (1992:16) mengatakan bahwa pelayanan ialah sebuah proses pemenuhan kebutuhan yang melalui aktivitas orang lain secara langsung. Dimana penekanan terhadap definisi pelayanan diatas ialah pelayanan yang diberikan karena menyangkut segala usaha yang dilakukan oleh seseorang didalam rangka untuk mencapai tujuan guna untuk bisa mendapatkan kepuasan didalam hal pemenuhan kebutuhan.

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang digunakan untuk menggambar logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, ataupun diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya. Fungsi dari peralatan pendukung (Tool System) adalah untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi dari sistem informasi dapat bekerja dengan suatu bentuk logika model dan phsycal model.

2.2.1 Pengenalan UML

Mulyani (2016:35) menjelaskan bahwa Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah teknik pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada sistem. UML pertama kali dipopulerkan oleh Grady Booch dan James Rumbaugh pada tahun 1994 untuk mengkombinasikan dua metodelogi terkenal yaitu Booch dan OOMT, kemudia Iyar Jacobson, yang menciptakan Object Software Engineering (OOSE) ikut bergabung. Standar UML dikelola oleh Object Management Group (OMG)

2.3.2 Model-model Diagram UML

1. Use Case Diagram Mulyani (2016:245) mendefinisikan use case diagram yaitu diagram yang menggambarkan dan merepresentasikan aktor, use cases, dan dependencies suatu proyek dimana tujuan dari diagram ini adalah untuk menjelaskan konsep hubungan antara sistem dengan dunia luar.

2. Skenario Munawar (2005:63) menyatakan skenario adalah sebuah dokumentasi terhadap kebutuhan fungsional dari sebuah sistem. Form skenario merupakan penjelasan dalam penulisan use case dari sudut pandang aktor.

3. Activity Diagram Mulyani (2016:249) mendefinisikan activity diagram adalah diagram UML yang digunakan untuk menggambarkan alur aktivitas dari suatu proses. Activity diagram memungkinkan siapapun yang melakukan proses untuk memilih urutan dalam melakukannya, dengan kata lain diagram hanya menyebutkan aturan-aturan rangkaian dasar yang harus kita ikuti.:

NO	GAMBAR	NAMA	KETERANGAN
1		Actor	Actor adalah pengguna sistem. Actor tidak terbatas hanya manusia saja, jika sebuah sistem berkomunikasi dengan aplikasi lain dan membutuhkan input atau memberikan output, maka aplikasi tersebut juga bisa dianggap sebagai actor.
2		Dependency	Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (dependent).
3		Association	Asosiasi digunakan untuk menghubungkan actor dengan use case. Asosiasi digambarkan dengan sebuah garis yang menghubungkan antara Actor dengan Use Case.
4		System Boundary	Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.
5		Use Case	Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor.
6	<<include>>	Include	Melakukan yang harus terpenuhi agar sebuah event dapat terjadi, dimana pada kondisi ini sebuah use case adalah bagian dari use case lainnya.
7	<<extend>>	Extend	Menspesifikasikan bahwa use case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan.

Gambar 2.1 simbol-simbol usecase diagram

• Activity Diagram

Menurut Jacobson (2005:141) Acrivity Diagram merupakan sebuah tipe dari diagram workflow yang menggambarkan tentang aktifitas dari pengguna ketika melakukan setiap kegiatan dan aliran sekuensial.

Gambar 2.2 simbol-simbol activity diagram

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Pemikiran

Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Eductaion merupakan sistem yang digunakan untuk melayani pendaftaran calon siswa dari masyarakat terhadap kinerja Bimbel Uq-Eductaion. Sistem ini akan meneruskan setiap laporan yang berikan calon siswa pada bagian bagian yang bersangkutan untuk dapat ditinjaklanjuti dengan segera.

Analisa Sistem Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Eductaion ini dibuat dengan perancangan Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Scenario untuk membuat rancangan sistemnya.

Adapun kerangka pemikiran dari penelitian ini digambarkan sebagai berikut:

Text Box: Permasalahan
1. Setiap semester terjadi pengelompokan kelas saat pendaftaran semester berikutnya itu diprioritaskan untuk pendaftar siswa lama sesuai jadwalnya, Jadi ketika ada pendaftar baru dengan jumlah banyak, bisa menjadikan salah dalam mengelompokan pendaftar yang baru dan penyesuaian jenjang kelas berdasarkan umur.

Text Box: Solusi
1. Menganalisis prosedur sistem pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education Tegal
2. Menganalisis masalah apa yang terjadi pada prosedur sistem pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education Tegal.

Proses

1. Menganalisis sistem dengan memodelkan kerja

sistem menggunakan UML

2. Membuat laporan hasil analisis mengenai solusi

yang ditawarkan dari permasalahan yang ada.

Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran

3.2 Pengumpulan Data

Pengumpulan data dalam analisa sistem merupakan faktor yang sangat penting dalam penting dalam proses analisa sistem. Data yang dikumpulkan dapat digunakan dalam pemecahan masalah yang ada pada sistem, sehingga data tersebut harus benar-benar akurat. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:

3.2.1 Observasi

Observasi yang dilakukan pada penelitian ini adalah dengan cara mengamati langsung dan ikut serta mencoba menggunakan Sistem Informasi Pendaftaran Calon Siswa Bimbel Uq-Eductaion, sehingga dapat mengetahui apa saja fitur-fitur yang terdapat pada sistem beserta proses kerja yang ada di dalam sistem.

3.2.2 Wawancara

Wawancara yang dilakukan pada penelitian ini berupa sesi tanya jawab dengan pembimbing lapangan Mas Syauqi selaku pemlik Bimbel Uq-Eductaion. Sesi tanya jawab ini meliputi fungsi dari sistem itu sendiri, proses kerjanya, kelebihan, serta kekurangan yang ada pada penggunaan sistem saat ini.

3.2.3 Studi Pustaka

Studi pustaka yang dilakukan pada penelitian ini adalah mencari dan membaca berbagai sumber rujukan, baik dari buku, jurnal hingga artikel di internet yang berhubungan dengan sistem yang diteliti, terutama buku manual penggunaan sistem yang menjelaskan secara detail cara penggunaan dan alur kerja sistem tersebut.

3.3 Analisis Sistem

Untuk melakukan analisis pada sistem hal pertama yang dilakukan adalah identifikasi masalah, pengidentifikasian masalah ini dapat kita lakukan dengan metode SWOT atau metode analisis faktor-faktor internal dan eksternal yang ada pada sistem baik itu yang mendukung jalannya sistem maupun yang menghambat jalannya sistem. Faktor-faktor yang yang dimaksud adalah:

1. Kekuatan dalam pengaduan berupa konsultasi siswa terhadap akademik di sekolah maupun di BIMBEL, dengan cara bertahap melalui pengamatan dan berdialog bersama pengajar, siswa serta orangtua didik.

2. Kelemahan pada Bimbel Uq-Education adalah sistem pendaftaran yang masih manual dari mulai pengisian formulir pendaftaran hingga mengelompokkan siswa sesuai jenjang kelasnya.

3. Peluang yaitu hal positif di lingkungan bimbel UQ sekitar sistem dengan adanya cabang-cabang diluar kota masih terbuka untuk dikembangkan agar menjadi sistem lebih baik, dalam hal ini pembuatan sistem pendaftaran dengan online (website) dan terkomputerisasi semua data siswa yang ada di Bimbel Uq-Education.

4. Threat (Ancaman) yaitu terjadi pada lingkungan sekitar Bimbel Uq yaitu orang yang membuat citra buruk tentang bimbel ini

3.4 Waktu dan Tempat Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan mulai dari tanggal 5 Desember 2019 sampai dengan 20 April 2020 di Bimbel Uq-Eductaion. Jl. Kamboja No.31 Kejambon Tegal Timur, Tegal Central Java.

3.5 Alat dan Bahan Penelitian

Adapun alat dan bahan yang digunakan dalam melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut:

3.5.1 Alat Penelitian

Penelitian ini menggunakan perangkat keras dengan menggunakan:

1. Laptop dengan CPU 1.7GHz dan RAM 2Gb

2. Flashdisk 8Gb

Perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini:

1. Sistem operasi Microsoft Windows

2. Microsoft Office

3. Microsoft Word

4. Google Chrome

5. Draw.io

6. WhatsApp Web

7. Gmail

3.5.2 Bahan Penelitian

Bahan analisa dan penelitian berupa kumpulan data yang diperoleh dari Bimbel Uq-Education. Bahan penelitian tersebut adalah:

1. Form pendaftaran

2. Form hasil pendaftaran

3. Brosur

4. Dokumen Daftar Peringkat Siswa Bimbel Uq-Education

5. Dokumen Jadwal Group dan Private Class

BAB IV

ANALISA SISTEM

4.1 Tinjauan Organisasi

Bimbel Uq-Education adalah perusahaan yang bergerak melayani bidang jasa belajar mengajar. Bimbel Uq-Education terletak di Jl. Kamboja No.31 Kejambon, Tegal.

Perusahaan ini berlokasi sangat strategis, berdekatan dengan kawasan rumah sakit Kardinah serta beberapa chanel pendidikan formal dan non formal lainnya.. Lokasi perusahaan dapat di akses melalui kendaraan roda empat dan roda dua. Bimbel Uq-Education memiliki pengajar dan peralatan belajar yang memenuhi kebutuhan.

4.1.1 Sejarah Perusahaan

Bimbel Uq-Education didirikan pada 21 Januari 2019. Bertempat dirumah Mohammad Syauqi selaku pendiri, Bimbel ini awalnnya pemilik hanya mengajar les 2 siswa dengan cara mendatangkan rumah setiap siswa tersebut, berjalannya waktu banyak yang berminat untuk bergabung, kurang lebih 1 bulan sudah ada 13 siswa yang telah mendaftar disini. Dari sini pemilik mulai merubah les menjadi Bimbingan Belajar yang mekanismenya belajar privat dan grup lebih intens serta tersedanya konsultasi orangtua didik untuk megetahui perkembangan akademisnya.

Nama Bimbel Uq-Education diambil dari nama panggilan pemilik Uq agar mudah menyebutnya. Dalam sejarah berdirinya cabang, pemilik memiliki 4 sahabat yang mempunyai cita-cita yang sama yaitu berbagi ilmu untuk generasi berikutnya, mereka bekerja diperkantoran yang rutinitasnya berangkat senin

sampai jumat, pagi sampai malam. Kegiatannya hanya monoton, membosankan, tidak memiliki tantangan atau suasana baru. Mereka membuat bimbel kerjasama dengan Bimbel Uq-Education yang sudah berdiri 1 tahun belakangan ini. Diawali dengan cabang pertama di Purwokerto, kedua di Karawang, ketiga di Jakarta. Cabang-cabang ini terdapat penambahan jenjang pendidikan dan bimbingan belajar bahasa, dengan berdirinya Bimbel Uq di ke 4 daerah berbeda, Inshaa Allah bisa menghasilkan anak didik atau generasi muda yang berkualitas, cerdas, berprestasi akademik maupun non akademik, disiplin, bertanggung jawab, percaya diri, dan mampu bersaing di dunia pendidikan sekarang.

ini merupakan bukti kepercayaan dari rekan bisnis dan masyarakat, terhadap kebijaksanaan dalam memberikan kualitas pelayanan jasa sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Visi Perusahaan

Menjadi lemabaga pendidikan yang selalu memberikan layanan program bimbingan belajar yang berkualitas dan modern untuk meningkatkan prestasi akademik siswa.

Misi Perusahaan

1. Membangun serta menciptakan anak didik yang berkualitas.

2. Memberikan pelayanan, mutu, dan kepuasan yang terbaik kepada siswa.

3. Membantu para siswa mengatasi kesulitan belajar melalui pengajar yang berkompeten.

4. Membantu meningkatkan prestasi siswa.

5. Membantu siswa dalam belajar yang lebih efektif dan menyenangkan (karena prinsipnya bukan siswa yang gagal dalam belajar, tapi guru yang gagal dalam menerapkan belajar yang menyenangkan).

4.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi Bimbel Uq-Education

Gambar 4.1 Stuktur Organisasi Bimbel Uq-Education

Fungsi dan Tugas

1. Pemilik

1. Merencanakan perkembangan bimbel.

3. Mencatat laporan hasil kerja.

2. Pengajar

1. Mengajar siswa di Bimbel Uq-Education.

2. Mengambil dan menyiapkan materi atau bahan ajar yang baru.

3. Memberikan pelayanan mengajar yang menyenangkan.

4. Melaporkan hasil kerja kepada pemilik.

3. Bagian Administrasi

1. Menjawab telepon

2. Memberikan layanan informasi ke calon siswa dan siswa.

3. Merencanakan penjadwalan kegiatan belajar mengajar.

4. Menyiapkan kwitansi pembayaran.

5. Menerima dan membuat tagihan pembayaran.

4. Bagian Bendahara

1. Mengelola keuangan Bimbel Uq-Eduation

2. Memberikan laporan pengeluaran dan masukan keuangan Bimbel Uq-Education

4.2 Analisa Sistem

4.2.1 Use Case Diagram

Diagram Use Case ini menggambarkan interaksi antara actor yaitu Siswa, Bagian Pendaftaran, Bagian Pembayaran, dan Guru.

Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Pendaftaran Bimbel Uq-Education

4.2.2 Skenario

1. Skenario Melakukan Pendaftaran

Tabel 4.1 Melakukan Pendaftaran

Use Case Name : Melakukan Pendaftaran		UniqueID : 1
Area : Calon Siswa, Bagian Pendaftaran
Actor(s) : Calon Siswa, Bagian Pendaftaran
Description : Calon Siswa mengisi formulir pendaftaran, Lalu bagian pendaftaran menyimpan data calon siswa di buku besar
Triggering Event : Calon Siswa mengisi formulir pendaftaran, Lalu bagian pendaftaran menyimpan data calon siswa di buku besar.
Trigger Type : External Temporal
Step Performed		Information for Step
1. Calon Siswa mengisi formulir pendaftaran. 2. Calon Siswa memberikan formulir pendaftaran yang sudah di isi dengan data calon siswa atau data diri. 3. Bagian pendaftaran menerima formulir calon siswa.	Berupa formulir pendaftaran Berupa lembaran formulir pendaftaran yang sudah diisi dengan lengkap Berupa formulir pendaftaran yang sudah di isi lengkap
4. Bagian pendaftaran membuat laporan	Berupa buku besar
Pre-condition : Mengisi formulir pendaftaran
Post-condition : Menerima formulir pendaftaran
Assumptions : Formulir pendaftaran dapat diterima
Requirement Met : Menyimpan formulir pendafataran yang sudah di isi di buku besar
Outstanding Issues : Mendapatkan isi formulir pendaftaran yang tidak lengkap
Priority : Tinggi
Risk : Tinggi

2. Skenario Melaksanakan Test/Seleksi

Tabel 4.2 Skenario Use Case Melaksanakan Test/Seleksi

Use Case Name : Test/Seleksi			UniqueID : 2
Area : Calon Siswa, Bagian Pendaftaran
Actor(s) : Calon Siswa, Bagian Pendaftaran
Description : Calon siswa mengikut test yang telah ditentukan oleh bagian pendaftaran.
Triggering Event : Bagian pendaftaran memberikan soal test masuk kepada calon siswa dan calon siswa mengerjakan soal yang telah diberika
Trigger Type : External Temporal
Step Performed			Information for Step
Calon siswa mengikuti test Bagian pendaftaran memberikan soal test Calon siswa menerima soal dan mengerjakan	Berupa waktu atau jadwal yang ditentukan Berupa lembar kertas soal Berupa lembar kertas soal
Calon siswa menyerahkan hasil soal yang telah dikerjakan		Berupa lembar kertas soal beserta Jawaban
Bagian pendaftaran menerima hasil soal atau jawaban		Berupa lembar kertas soal beserta Jawaban
Pre-condition : Melaksanakan test/seleksi
Post-condition : Mengerjakan soal test/seleksi
Assumptions : Penyerahan soal test
Requirement Met : Mendapatkan hasil jawaban soal test/seleksi yang lengkap
Outstanding Issues : Mendapatkan hasil jawaban soal test/seleksi yang lengkap
Priority : Tinggi
Risk : Tinggi

3. Skenario Melakukan Pembayaran

Tabel 4.3 Skenario Use Case Melakukan Pembayaran

Use Case Name : Melakukan Pembayaran		UniqueID : 3
Area : Calon siswa, Bagian pembayaran
Actor(s) : Calon siswa, Bagian pembayaran
Description : Bagian pembayaran memberikan kwitansi tagihan pembayaran dan calon siswa menerima kwitansi dan membayar
Triggering Event : Calon siswa membayar kwitansi tagihan
Trigger Type : External Temporal
Step Performed		Information for Step
Bagian pembayaran memberikan kwitansi tagihan pembayaran Calon siswa menerima kwitansi tagihan pembayaran Calon siswa membayar tagihan	Berupa kwitansi tagihan Berupa kwitansi tagihan Berupa uang
Bagian pembayaran menerima uang pembayaran	Berupa uang
Bagian pembayaran mencatat di buku besar	Berupa buku besar
Pre-condition :Bagian pembayaran memberikan kwitansi tagihan pembayaran
Post-condition : Menerima kwitansi tagihan pembayaran
Assumptions : Membayar dengan uang
Requirement Met : Melakukan pembayaran sesuai prosedur
Outstanding Issues : Tidak melakukan pembayaran sesuai prosedur
Priority : Tinggi
Risk : Tinggi

4. Skenario Memberikan Hasil Seleksi

Tabel 4.4 Skenario Use Case Memberikan Hasil Seleksi

Use Case Name : Hasil Seleksi		UniqueID : 4
Area : Calon siswa, Bagian Pendaftaran
Actor(s) : Calon siswa, Bagian Pendaftaran
Description : Bagian pendaftaran memberikan atau mengumumkan hasil seleksi
Triggering Event : Bagian pendaftaran memberikan atau mengumumkan hasil seleksi
Trigger Type : External Temporal
Step Performed		Information for Step
Bagian pendaftaran memberikan atau mengumumkan hasil seleksi Calon siswa menerima hasil seleksi	Berupa lembaran hasil seleksi Berupa lembaran hasil seleksi
Pre-condition : Memberikan hasil seleksi
Post-condition : Menerima hasil seleksi
Assumptions : Prosedur hasil seleksi selesai
Requirement Met : Melaksanakan pengumuman hasil seleksi
Outstanding Issues : Tidak melaksanakan pengumuman hasil seleksi
Priority : Tinggi
Risk : Tinggi

5. Skenario Melakukan Pembagian Kelas

Tabel 4.5 Skenario Use Case Melakukan Pembagian kelas

Use Case Name : Pembagian Kelas		UniqueID : 5
Area : Calon siswa, Pengajar
Actor(s) : Calon siswa, Pengajar
Description : Pengajar mengelompokan kelas sesuai umur dan jenjang kelasnya berdasarkan siswa lama atau baru.
Triggering Event : Pengajar memberikan hasil dari pembagian kelas
Trigger Type : External Temporal
Step Performed		Information for Step
Pengajar mengelompokan pembagian kelas sesuai dengan umur dan jenjang kelasnya berdasarkan siswa lama dan baru. Pengajar memberikan atau mengumumkan hasil dari pembagian kelas Calon siswa menerima atau melihat hasil pembagian kelas	Berupa data kelompok kelas siswa Berupa data kelompok kelas siswa Berupa data kelompok kelas siswa
Pre-condition : Mengelompokan pembagian kelas sesuai dengan umur dan jenjang kelasnya berdasarkan siswa lama dan baru
Post-condition : Menerima hasil pembagian kelas
Assumptions : Prosedur pembagian kelas Bimbel Uq-Education selesai
Requirement Met : Mendapatkan hasil pembagian kelas
Outstanding Issues : Mengetahui hasil pembagian kelas
Priority : Tinggi
Risk : Tinggi

4.2.3 Activity Diagram

1. Activity Diagram Melakukan Pendaftaran

Gambar 4.1 Activity Diagram Melakukan Pendaftaran

Activity diagram diatas menggambarkan prosedur pengisian formulir pendaftaran pada Bimbel Uq-Education, yaitu :

Calon siswa meminta dan mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan ke bagian pendaftaran. Kemudian bagian pendaftaran akan mencatat isi atau data diri dari formulir pendaftar calon siswa di buku besar.

2. Activity Diagram Melaksanakan Test/Seleksi

Gambar 4.2 Activity Diagram Melaksanakan Test/Seleksi

Activity diagram diatas menggambarkan prosedur pelaksanaan test atau seleksi pada Bimbel Uq-Education, yaitu :

Bagian pendaftaran memberikan soal test pada calon siswa lalu calon siswa menerima soal, mengerjakan soal dan menyerahkan hasil jawaban soal, kemudian bagian pendaftaran menerima hasil jawaban soal yang telah di isi.

3. Activity Diagram Melakukan Pembayaran

Gambar 4.3 Activity Diagram Melakukan Pembayaran

Activity diagram diatas menggambarkan prosedur melakukan pembayaran pada Bimbel Uq-Education, yaitu:

Calon siswa datang ke tempat pembayaran, bagian pembayaran memberikan kuitansi tagihan pembayaran lalu diterima oleh calon siswa dan calon siswa membayar tagihan pembayaran, kemudian bagian pembayaran menerima uang pembayaran serta mencatatnya dibuku besar.

4. Activity Diagram Memberikan Hasil Test/Seleksi

Gambar 4.4 Activity Diagram Memberikan Hasil Test/Seleksi

Activity diagram diatas menggambarkan prosedur memberikan hasil seleksi pada Bimbel Uq-Education, yaitu : Bagian pendaftaran memberikan hasil test atau seleksi kepada calon siswa, yang kemudian diterima oleh calon siswa.

5. Activity Diagram Melakukan Pembagian Kelas

Gambar 4.5 Activity Pembagian Kelas

Activity diagram diatas menggambarkan prosedur pembagian kelas pada, yaitu : Pengajar membuat pembagian kelas lalu mengumumkan pembagian kelas kepada calon siswa atau siswa, kemudia dilihat atau diterima oleh calon siswa atau siswa.

4.2.4 Spesifikasi Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Formulir pendaftaran

Fungsi : Untuk mengisi data diri

Sumber : Calon siswa

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Kertas

2. Nama Dokumen : Buku besar

Fungsi : Untuk mencatat data diri calon siswa dan laporan hasil kerja

Sumber : Pemilik

Tujuan : Pengajar, Bagian administrasi, Sekretaris

Media : Buku

Jumlah : 1 buku

Bentuk : Kertas

1.2.5 Spesifikasi Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Kuitansi pembayaran

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Bagian administrasi

Tujuan : Calon Siswa

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Kertas

4.3 Identifikasi dan Solusi Sistem

4.3.1 Identifikasi

Permasalahan yang sering terjadi pada bimbel ini adalah setiap semester terjadi pengelompokan kelas saat pendaftaran semester berikutnya itu diprioritaskan untuk pendaftar siswa lama sesuai jadwalnya, Jadi ketika ada pendaftar baru dengan jumlah banyak, bisa menjadikan salah dalam mengelompokan pendaftar yang baru serta juga berdasarkan umur siswa.

4.3.2 Solusi Sistem

Dari permasalahan yang terjadi dalam sistem pendaftaran calon siswa Bimbel Uq-Education maka diberikan alternatif pemecahan masalah yang bisa membantu dan berguna untuk Bimbel Uq-Education adalah Agar dibuat sistem pendaftaran Bimbel Uq-Education yang dapat mengelompokan kelas siswa sesuai umur dan jenjang kelas berdasarkan siswa lama atau siswa baru yang bisa mempermudah proses pendaftaran seperti penyimpanan data pendaftar, dll yang dapat mempermudah proses pengolahan data pendaftaran sehingga lebih efektif dan efesien dalam hal waktu, pengajar, dan alat kerja.

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Berdasarkan seluruh hasil tahapan penelitian yang telah dilakukan pada Bimbel Uq-Education Tegal, mengenai sistem pendaftaran calon siswa dapat disimpulkan bahwa sistem pendaftaran calon siswa tersebut dalam melakukan pendaftaran masih menggunakan alat yang manual yaitu formulir pendaftaran, bukti pembayaran (kuitansi), serta penyesuaian jadwal masih secara manual. Sehingga terdapat kesalahan-kesalahan mendasar yang mengakibatkan terjadinya kesalahan pada pengelompokan jadwal atau pengelompokan kelas, dan juga alat yang masih belum bisa memenuhi diatas standar.

5.2. Saran

Saran yang bisa disampaikan pada penelitian ini agar dibuat sistem pendaftaran Bimbel Uq-Education yang dapat mengelompokan kelas siswa sesuai umur dan jenjang kelas berdasarkan siswa lama atau siswa baru, agar dalam persaingan bisa menjadi lebih baik tentunya. Dan agar calon siswa atau siswa bisa menilai kualitas dari Bimbel Uq-Education pada sistem pendaftaran bisa menjadi acuan yang baik dimasa yang akan datang. Dan semoga penelitian ini bisa menjadi referensi bagi pembaca agar bisa menjadi lebih benar, dan juga melanjutkan penelitian dengan baik dan benar.

DAFTAR PUSTAKA

Amin, R. (2017) ‘Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru pada SMK Budhi Warman 1 Jakarta’, Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer, 2(2), pp. 113–121.

Andriyani, L. 2009. Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit dengan Menggunakan Program Komputer. e-USU Repository.Medan.

DEPDIKBUD01. (2012). Sesi Pendaftaran Siswa Baru. Retrieved 7 4, 2014, from http://elib.unikom.ac.id/download.php?id=21239

Bentley and Whitten (2009:160) Pembahasan Analisis Sistem Informasi

Haviluddin (2011) ‘Memahami Penggunaan UML (Unified Modelling

Language)’, Jurnal Informatika Mulawarman, 6(1), pp. 1–15.

Jacobson (2005:141) Gambaran Acrivity Diagram.

Menulis Buku https://penerbitdeepublish.com/teknik-menulis-penerbit-buku-a20-2/

Moenir, (1992:16) Penjabaran dari pelayanan.

Muflich, F. 2011. Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web untuk Pengelolaan Data Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M) di Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret. Unnes. Surakarta.

Mulyani (2016:35) Penjabaran dari Unified Modelling Language (UML)

Mulyani (2016:245) Definisi use case diagram

Mulyani (2016:249) Definisi activity diagram,

Munawar (2005:63) Definisi skenario

Penerbit Deepublish. September 9, 2016. Teknik Menulis Tata Letak Paragraf

Description: logoasli

· N I M : 2017240079

· Nama Lengkap : Mohammad Sidqi Alfian

· Dosen Pembimbing : Endang Ayu Susilawati, ST., MMSi

· Judul Laporan Kerja Praktek : Analisis Sistem Pendaftaran

Calon Siswa Bimbel Uq-Education

No	Tanggal Bimbingan	Pokok Bahasan	Paraf dosen Pembimbing
1.	18 April 2020	Revisi BAB I dan BAB II
2.	25 April 2020	Acc BAB I dan BAB II, Revisi BAB III dan Revisi BAB IV Use Case Diagram
3.	09 Mei 2020	Acc BAB III, Revisi BAB IV Usecase dan Activity Diagram, dilanjutkan membuat scenario BAB IV
4.	16 Mei 2020	Mengirim Revisi BAB IV melalui e-mail dan melanjutkan BAB V
5.	06 Juni 2020	Acc BAB IV dan BAB V
6.	13 Juni 2020	Mengirim Daftar Pustaka dan Daftar Isi melalui e-mail
7.	10 Juli 2020	Bimbingan Daftar Pustaka dan Daftar Isi
8.	11 Juli 2020	Bimbingan Lembar Pengesahan dan Penguji
9.	16 Juli 2020	Mengirim e-mail laporan KP